Osakeyhtiön perustamisvaiheessa, tai toki myöhemmässäkin vaiheessa, saattaa nousta ajankohtaiseksi asiaksi osakassopimuksen laatiminen. Osakassopimuksella tarkoitetaan yhtiön osakkaiden eli omistajien välistä sopimusta, joka luo pohjan omistajien väliselle toiminnalle ja määrittelee heidän oikeutensa ja velvollisuutensa niin toisiaan kuin itse yritystä kohtaan. Osakassopimus ei ole julkinen asiakirja, joten osakkeenomistajat voivat sopia siinä hyvin turvallisesti esimerkiksi toimintatavan tilanteeseen, jossa yksi henkilö haluaa irtaantua yrityksen omistuksesta.
Osakassopimus ei ole lain edellyttämä eikä sille näin ollen ole myöskään lain edellyttämiä muoto- tai sisältövaatimuksia. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, etteikö osakassopimuksen laatimiseen kannattaisi käyttää asiantuntija-apua, muistuttaa Lakiasiaintoimisto Notion juristi Heidi Nurminen.
“Osakassopimus voi määrittää esimerkiksi suuntaviivat voitonjaolle tai osakkeiden myynti- ja ostotoimille, mutta myös asettaa salassapitovaatimuksia tai kilpailukieltoja. Esimerkiksi tilanne, jossa läheiset ystävät perustavat keskenään yrityksen, saattaa hyvinkin olla sellainen, missä sovitaan asioista suullisesti ja kättä päälle -mentaliteetilla. Jos kuitenkin osakkaiden välille tulee jossain kohtaa riitaa ja päädytään tilanteeseen, jossa on sana sanaa vastaan, voi tilanne päätyä hyvinkin ikäväksi. Osakassopimukseen pätee jossain määrin sama ajatus kuin avioehtoon: kannattaa sopia toimintatavoista jo silloin, kun kaikilla on yhteinen tahtotila niiden sopimisesta”, Nurminen vertaa.
Koska osakassopimus on vapaamuotoinen, voidaan siitä tehdä käytännössä juuri sen kaltainen, mitä osakkaat haluavat. Pääsääntöisesti osakassopimuksesta tulisi kuitenkin löytyä esimerkiksi alla olevia tietoja:
- Keiden välille osakassopimus on tehty?
- Mitä yhtiötä osakassopimus koskee?
- Mitkä ovat osapuolten väliset omistussuhteet?
- Miten toimitaan tilanteessa, jossa yksi tai useampi osakas haluaa luopua osakkeistaan?
- Salassapitovelvoitteiden määrittely
“Osakassopimuksesta saa tehtyä kyllä niin pitkän ja kattavan kuin vain haluaa ja suosittelenkin, että sen laatimiseen käytetään kunnolla aikaa. Tämä ei tarkoita sitä, että istutaan juristin kanssa tuntikausia pöydän ympärillä vaan pikemminkin sitä, että osakassopimuksen osapuolet varaavat kalenteristaan vaikka yhden työpäivän siihen, että miettivät millaisia asioita haluavat laadittavan sopimuksen koskevan ja millaisia pelisääntöjä haluavat sopia ja sitten tämän jälkeen näiden muistiinpanojen kanssa tullaan juttelemaan juristin kanssa”, Lakiasiaintoimisto Notion juristi Heidi Nurminen opastaa.
Jos artikkelin luettuasi koet, että haluaisit keskustella enemmän osakassopimuksesta tai jos olet osakkaana yrityksessä, jossa ei ole vielä laadittu osakassopimusta, Lakiasiaintoimisto Notio auttaa erittäin mielellään. Tarjoamme sekä yksityishenkilöille että yrityksille aina 20 minuutin ilmaisen alkukartoituskeskustelun, jossa voimme käydä tilannettasi läpi. Mikäli haluat varata alkukartoituskeskustelun, tavoitat meidät monella eri tavalla:
Puhelinnumero: +358444915781
Whatsapp: +358444915781
Sähköpostiosoite: info@notiolaki.fi
Ethän toimita viestitse mitään arkaluontoisia henkilötietoja. Vastaanotamme kaikki tarpeelliset henkilötietoja sisältävät tiedot tietoturvallisella tavalla, johon annamme erikseen ohjeet.
Lakiasiaintoimisto Notio on Pirkanmaalla sijaitseva lakitoimisto, joka palvelee asiakkaitaan pääsääntöisesti Pirkanmaalla (esimerkiksi Tampere, Ylöjärvi, Nokia, Valkeakoski, Pirkkala sekä Akaa) sekä Kanta-Hämeessä (esimerkiksi Hämeenlinna, Iittala sekä Janakkala), mutta asiasta riippuen palvelemme mielellämme ympäri Suomea. Ota siis rohkeasti yhteyttä!